Effiziente Mitarbeiter- und Fahrzeugverwaltung leicht gemacht
Mitarbeiterpläne, Fahrzeugwartungen und Einsatzübersichten – wir zeigen, wie eine zentrale Plattform Ordnung und Effizienz in Ihren Fahrdienstalltag bringt.
Abrechnung digital steuern
mit dem FD-Manager
§ 302-konforme Krankenkassenabrechnung und E-Rechnung/XRechnung für öffentliche Träger: Der FD-Manager führt Ihre Abrechnungsprozesse medienbruchfrei von der Einsatzdokumentation bis zur Übermittlung zusammen.
Warum Abrechnung im Fahrdienst komplex bleibt
Unterschiedliche Kostenträger, Formate und Nachweispflichten führen zu manuellen Zwischenschritten, Doppelarbeiten und Fehlerquellen. Ohne durchgängige Datenbasis geraten Nachweise, Leitweg-IDs oder Fristen schnell aus dem Blick – und Teams verbringen zu viel Zeit mit Suchen statt Abrechnen.
Die Lösung: Der FD-Manager für § 302 & E-Rechnung
Der FD-Manager nutzt die vorhandenen Einsatzdaten für eine nahtlose Abrechnung – für Individual- und Linienfahrten. Sie erstellen Nachweise, Rechnungen und elektronische Formate zentral in einer Oberfläche; Rückmeldungen aus dem Fahrbetrieb fließen automatisch ein.
Weniger Aufwand
Abrechnungsdaten entstehen direkt aus Einsätzen – kein Copy-Paste.
Transparenz & Kontrolle
Vollständige, nachvollziehbare Belege und Statusübersichten.
Rechtskonform
Unterstützung von § 302 SGB V und elektronischen Rechnungsstandards.
Funktionen im Überblick
§ 302 SGB V für Individualfahrten
Elektronische Rechnungsstellung inkl. Leitweg-ID.
E-Rechnung/XRechnung/ZUGFeRD für Linienfahrten
Einzel-/Sammelrechnungen, private Zahler, Einrichtungen, Träger.
Mehrere Kostenträger & Verfahren
Ausfälle/Änderungen werden in der Abrechnung berücksichtigt
Rückmeldungen aus dem Fahrbetrieb
Passagiere, Touren, Leistungen, Zeiten – alles in einem System.
„Abrechnung in Stunden statt Tagen – Nachweise und E-Rechnungen kommen fehlerfrei raus.“ — Kundenzitat
Integrationen & Prozesse
Nahtlose Datenkette
Vom Einsatz bis zur Abrechnung fließen alle Informationen automatisch – ohne Medienbrüche oder manuelles Copy-Paste.
Zentrale Plattform
Alle Daten zu Fahrten, Passagieren, Nachweisen und Rechnungen werden in einer Oberfläche gebündelt.
Automatisierte Formate
Elektronische Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, § 302-Export) entstehen direkt aus der Einsatzdokumentation.
Direkte Rückmeldungen
Änderungen und Ausfälle aus dem Fahrbetrieb werden automatisch berücksichtigt und in Nachweisen/Rechnungen reflektiert.
Einheitlicher Prozessfluss
Von der Einsatzplanung über den Leistungsnachweis bis zur Übermittlung an Kostenträger: ein durchgängiger, kontrollierter Ablauf.
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konforme Verarbeitung
Alle personenbezogenen Daten werden nach den höchsten Sicherheitsstandards gespeichert und ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet, damit Ihr Unternehmen jederzeit rechtskonform bleibt.
Nachvollziehbare Änderungen
Jede Änderung wird lückenlos dokumentiert und revisionsfähig protokolliert, sodass Manipulationen ausgeschlossen und Prozesse jederzeit transparent nachvollziehbar sind.
Revisionssichere Ablage
Ihre Daten werden dauerhaft fälschungssicher archiviert, mit Zugriffs- und Löschkonzepten gemäß gesetzlichen Vorgaben, um maximale Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
FAQ
Unterstützt der FD-Manager die Abrechnung nach § 302 SGB V?
Ja. Leistungsdaten werden strukturiert erfasst und für § 302 SGB V bereitgestellt (inkl. EDI-Export).
Wie funktioniert die E-Rechnung/XRechnung?
Rechnungen lassen sich elektronisch im gewünschten Format erzeugen (z. B. XRechnung/ZUGFeRD) und an öffentliche Träger übermitteln.
Können mehrere Kostenträger und Verfahren parallel abgebildet werden?
Ja, von Einzel- bis Sammelrechnung – für Krankenkassen, Einrichtungen, öffentliche Träger und private Zahler.
Wie fließen Fahrerrückmeldungen in die Abrechnung ein?
Rückmeldungen (z. B. ausgefallene Fahrgäste) werden erfasst und bei Nachweisen/Rechnungen berücksichtigt.
Abrechnung im Fahrdienst verlangt klare Datenketten: Einsatzdokumentation → Leistungsnachweis → Rechnung → elektronische Übermittlung. Der FD-Manager verbindet diese Schritte in einem System – für Individualfahrten (inkl. § 302 SGB V) und Linienfahrten (inkl. E-Rechnung/XRechnung/ZUGFeRD). Teams gewinnen Zeit, senken Fehlerquoten und schaffen Nachvollziehbarkeit für interne Prüfungen und externe Anforderungen. So werden Abrechnungen schneller, konsistenter und belastbar dokumentiert.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Fahrdienstverwaltung digitalisieren!
Ob Fragen, Beratung oder eine persönliche Demo: unser Team unterstützt Sie gerne dabei, den FD-Manager optimal für Ihr Unternehmen einzusetzen!
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