Individualfahrten digital planen
mit dem FD-Manager

Spontane Anfragen, individuelle Anforderungen, letzte-Minute-Änderungen: Mit dem FD-Manager steuern Sie Individualfahrten zentral, transparent und ohne Medienbrüche — von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung.

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Warum Individualfahrten anspruchsvoll sind

Sonderfälle sind Standard: Abholorte, Hilfsmittel, Begleitpersonen und Rückfahrzeiten variieren — oft mit kurzfristigen Änderungen. Ohne digitale Unterstützung führt das schnell zu Leerfahrten, Telefonketten und unübersichtlichen Tabellen sowie zu hohem Dokumentationsaufwand.

Die Lösung: Der FD-Manager für Individualfahrten

Der FD-Manager bündelt alle Informationen und Prozesse an einem Ort. Sie disponieren schneller, vermeiden Doppelarbeit und behalten jederzeit den Überblick — im Büro und unterwegs über das mobile Webinterface (keine App erforderlich).

Flexible Disposition

Fahrten lassen sich schnell und einfach planen, um kurzfristige Anfragen oder Terminänderungen reibungslos abzuwickeln.

Optimierte Routenplanung

Intelligente Algorithmen sorgen für effiziente Streckenführungen, reduzieren Leerfahrten und sparen Kosten.

Direkte Abrechnungsfähigkeit

Alle Fahrten werden automatisch den richtigen Kostenträgern oder Auftraggebern zugeordnet, was Abrechnung und Dokumentation erheblich vereinfacht.

Funktionen im Überblick

Passagiere & Begleitpersonen verwalten

Fahrer & Fahrzeuge organisieren

Ziele & Adressen managen

Einsatzplanung für Einzel- & Wiederholfahrten

Nachvollziehen & abrechnen (inkl. § 302 SGB V)

„Seit dem FD-Manager sind Einzelanfragen in Minuten statt in Stunden disponiert.“ — Kundenzitat

Integrationen & Prozesse

Elektronische Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten (z. B. an gesetzliche Krankenkassen) gemäß § 302 SGB V.

Automatisierte Schnittstellen ermöglichen eine sichere, gesetzeskonforme und fehlerfreie Übertragung an Kostenträger.

Vermeidung doppelter Datenerfassung dank durchgängiger Prozesskette

Einheitliche Workflows stellen sicher, dass Daten nur einmal erfasst werden und in allen Folgeschritten verfügbar sind.

Automatisierte Prüf- und Freigabeprozesse

Standardisierte Workflows reduzieren manuelle Aufwände, minimieren Fehler und beschleunigen die Bearbeitung erheblich.

Echtzeit-Reporting und Monitoring

Alle relevanten Kennzahlen und Prozessschritte sind jederzeit transparent einsehbar, sodass Sie volle Kontrolle über Abläufe, Kosten und Compliance haben.

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konforme Verarbeitung

Alle personenbezogenen Daten werden nach den höchsten Sicherheitsstandards gespeichert und ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet, damit Ihr Unternehmen jederzeit rechtskonform bleibt.

Nachvollziehbare Änderungen

Jede Änderung wird lückenlos dokumentiert und revisionsfähig protokolliert, sodass Manipulationen ausgeschlossen und Prozesse jederzeit transparent nachvollziehbar sind.

Revisionssichere Ablage

Ihre Daten werden dauerhaft fälschungssicher archiviert, mit Zugriffs- und Löschkonzepten gemäß gesetzlichen Vorgaben, um maximale Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.

FAQ

Was versteht man im Fahrdienst unter „Individualfahrten“?

Einzelfahrten ohne feste Route oder wiederkehrenden Fahrplan; jeder Einsatz wird fallbezogen geplant.

Funktioniert das auch mobil?

Ja. Fahrpersonal greift über ein mobiles Webinterface zu; eine separate App ist nicht nötig.

Wie unterstützt der FD-Manager die Abrechnung?

Alle Fahrtdaten werden strukturiert erfasst und für die Abrechnung nach § 302 SGB V bereitgestellt.

Können wiederkehrende Einzeltermine geplant werden?

Ja, einmalig oder wiederkehrend — beides lässt sich in der Einsatzplanung abbilden.

Individualfahrten erfordern maximale Flexibilität: wechselnde Abholzeiten, Hilfsmittel, Begleitbedarfe und Terminänderungen. Der FD-Manager bildet diesen Prozess digital ab — von der Anfrageannahme über die Disposition bis zur Abrechnung. So reduzieren Sie Leerfahrten, erhöhen die Planbarkeit und erfüllen Dokumentations- und Nachweispflichten effizient. Dank DSGVO-konformer Verarbeitung und der Unterstützung der Abrechnung nach § 302 SGB V bleibt Ihre Organisation rechtssicher — bei gleichzeitig hoher Servicequalität für Fahrgäste mit Mobilitäts- und Unterstützungsbedarf.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Fahrdienstverwaltung digitalisieren!

Ob Fragen, Beratung oder eine persönliche Demo: unser Team unterstützt Sie gerne dabei, den FD-Manager optimal für Ihr Unternehmen einzusetzen!

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