Effiziente Mitarbeiter- und Fahrzeugverwaltung leicht gemacht
Mitarbeiterpläne, Fahrzeugwartungen und Einsatzübersichten – wir zeigen, wie eine zentrale Plattform Ordnung und Effizienz in Ihren Fahrdienstalltag bringt.
FD-Manager anpassen & erweitern
Software-Anpassung für Fahrdienste
Ihre Abläufe geben den Takt vor: Wir erweitern den FD-Manager gezielt – von Workflows und Statuslogiken über Schnittstellen (GPS/Telematik, Abrechnung) bis zu Berichten & Exporten.
Warum Standardlösungen oft Umwege erzeugen
Wenn sich Prozesse an Software anlehnen müssen, entstehen Medienbrüche, Doppelpflege und Zeitverlust. Gerade im Fahrdienst mit speziellen Nachweispflichten und heterogenen Systemlandschaften lohnt sich eine Lösung, die sich Ihrer Praxis anpasst – nicht umgekehrt.
Unser Werteversprechen: Basis plus passgenaue Erweiterungen
Der FD-Manager bleibt die stabile Basis; wir ergänzen nur dort, wo es zählt. So behalten Sie eine zentrale Oberfläche, konsistente Daten und klar dokumentierte Änderungen – ohne Parallel-Tools oder Workarounds.
GPS-Tracking
Ihr Fuhrpark sendet bereits über ein bestehendes Telematiksystem – wir binden es an den FD-Manager an.
Abrechnungsexporte
Sie arbeiten mit DATEV oder Lexware – wir liefern den passenden Export/Import und die benötigten Formate..
Abweichende Prozesslogik
Freigaben, Statuswechsel oder Prüfschritte unterscheiden sich von der Standardkette – wir richten die Schritte nach Ihrem Vorgehen aus.
Leistungsfelder (Auswahl)
Workflows & Statuslogiken
Freigaben, Prüfpfade, Rollen.
E-Integrationen
GPS/Telematik, Abrechnungssysteme, Drittsysteme.
Berichte & Exporte
Kostenträger-Layouts, Nachweise, Auswertungen.
E-Rechnungsformate
XRechnung, ZUGFeRD (inkl. Leitweg-ID).
Zusatzmodule
Funktionen für Disposition/Planung, spezifische Datenfelder.
So läuft es ab
Bedarf klären
Ziele, Beispiele, Systemumfeld
Vorschlag & Aufwand
Konkreter Lösungsweg, transparenter Umfang
Beauftragung
Start mit klaren Zuständigkeiten
Umsetzung mit Zwischenständen
Sichtbarer Fortschritt, Feedback-Schleifen
Einweisung & Übergabe
Kurzschulung, Doku, Go-Live im Alltag
Integrationen & Formate
Abrechnung:
DATEV, Lexware, E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD inkl. Leitweg-ID).
Telematik/GPS
Anbindung bestehender Systeme (Hersteller-agnostisch).
Weitere Drittsysteme nach Bedarf
Ihre Vorteile
Passt zur Praxis
Workflows und Schritte folgen Ihrem Alltag.
Weniger Pflegeaufwand/GPS
Einmal sauber umgesetzt, systemweit nutzbar.
Stabil & nachvollziehbar
Änderungen sind dokumentiert und bleiben auch bei neuen Versionen erhalten.
„Wir haben eine Lösung für Fahrzeugtracking gebraucht und konnten uns auf das FD-Manager-Team verlassen.“ — Kundenzitat
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konforme Verarbeitung
Alle personenbezogenen Daten werden nach den höchsten Sicherheitsstandards gespeichert und ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet, damit Ihr Unternehmen jederzeit rechtskonform bleibt.
Nachvollziehbare Änderungen
Jede Änderung wird lückenlos dokumentiert und revisionsfähig protokolliert, sodass Manipulationen ausgeschlossen und Prozesse jederzeit transparent nachvollziehbar sind.
Revisionssichere Ablage
Ihre Daten werden dauerhaft fälschungssicher archiviert, mit Zugriffs- und Löschkonzepten gemäß gesetzlichen Vorgaben, um maximale Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
FAQ
Wie starten wir?
Sie beschreiben Ihren Bedarf, wir klären Vorgehen und Aufwand – anschließend entscheiden Sie über die Beauftragung.
Wie lange dauert das?
Kleine Anpassungen erfolgen zeitnah; größere Vorhaben laufen in Etappen mit sichtbaren Zwischenständen.
Bleiben Anpassungen bei Updates erhalten?
Ja. Erweiterungen werden so umgesetzt, dass sie dokumentiert sind und auch mit neuen Versionen nutzbar bleiben.
Unterstützen Sie namentliche Formate/Tools?
Ja, u. a. DATEV, Lexware, XRechnung, ZUGFeRD.
Software-Anpassung für Fahrdienste bedeutet: vorhandene Prozesse, Daten und Systeme bleiben erhalten – der FD-Manager fügt sich nahtlos ein. Typische Erweiterungen betreffen Workflows/Status, Schnittstellen zu GPS/Telematik, Abrechnung und E-Rechnungsformaten (XRechnung/ZUGFeRD) sowie Berichte/Exporte für Kostenträger. Ziel ist eine einheitliche Datenbasis ohne Medienbrüche, weniger manuelle Arbeit und klar nachvollziehbare Änderungen. So steigern Sie Produktivität und Qualität – mit einer Lösung, die Ihrer Praxis folgt.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Fahrdienstverwaltung digitalisieren!
Ob Fragen, Beratung oder eine persönliche Demo: unser Team unterstützt Sie gerne dabei, den FD-Manager optimal für Ihr Unternehmen einzusetzen!
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